Ishtar.Portal gebruikers beheer (Admin)

Inhoud

Beheerhandleiding: gebruikers beheren

• Gebruikersrechten beheren

• Navigeren naar het externe portaal

• Gebruikers uitnodigen

• Gebruikersaanvragen goedkeuren

• Gebruikers koppelen aan Ishtar.List-entiteiten

• Gebruikers toewijzen aan communitygroepen

Beheerdersgids: Gebruikers beheren
Toegang van gebruikers beheren

Open Ishtar365
Testomgeving: https://portal.uat.ishtar365.com/
Productieomgeving: https://portal.ishtar365.com/

Navigeer naar het Extern Portaal

1. Open de applicatie Ishtar.Portal

2. Klik op het tabblad Gebruikers

3. Selecteer de juiste klant (bijv. bedrijfsnaam)

4. Kopieer de Uitnodigingslink

   
    

Gebruikers uitnodigen

• Stuur de uitnodigingslink via e-mail, Teams of andere communicatiekanalen

• Voeg de gebruikershandleiding voor het aanmaken van een account toe

Goedkeuren van gebruikersaanvragen

• Wanneer een nieuwe gebruiker zich registreert, ontvang je een notificatie via e-mail

• Als e-mailnotificaties niet beschikbaar zijn, controleer dan regelmatig de gebruikersbeheerpagina op nieuwe aanvragen

• Nieuwe aanvragen verschijnen in de kolom Aanvragen

  
  
   

Klik op Accepteren om het gebruikersprofiel te bekijken
Zorg ervoor dat het veld Rol is ingesteld op ‘Gebruiker’ (standaardinstelling van het systeem)

Gebruikers koppelen aan Ishtar.List-entiteiten

Wanneer je een formulier in Ishtar.List hebt met de gegevens van personen die zich registreren via het extern portaal, kun je de entiteit in Ishtar.List koppelen aan de gebruiker van het externe portaal via 'Koppel Ishtar.List-entiteit':

1. Klik op het ‘+’-icoon naast ‘Koppel Ishtar.List-entiteit

   

2. Zoek op het veld Naam over alle formulieren heen en selecteer de juiste entiteit

   
   
    

Gebruikersrechten beheren

De administrator kan bepalen of de gebruiker zelfstandig kan deelnemen aan Community Groups:

• Als het selectievakje is aangevinkt (standaard): kan de gebruiker zelf bepalen aan welke Community Groups hij/zij wil deelnemen

• Als het selectievakje is uitgevinkt: kan de gebruiker zich niet zelfstandig aanmelden voor Community Groups; de administrator bepaalt dit (zie hieronder)

  
   

Gebruikers toewijzen aan Community Groups

1. Klik op Beheer Community Groups onderaan de profielpagina

2. Indien de externe gebruiker gekoppeld is aan een Ishtar.List-entiteit én de gekoppelde entiteit zelf beschikt over de dataproperty Community Groups op het formulier:

   • Worden de geselecteerde groepen automatisch toegewezen aan de externe gebruiker

   • Kan de administrator de gebruiker (de)toewijzen aan de gekozen Community Groups