Si vous ne savez pas où un fichier a été enregistré, vous pouvez le retrouver rapidement en utilisant des filtres sur certaines métadonnées.
Accédez à la page d’accueil et cliquez sur l’icône de filtre dans le coin supérieur gauche. Dans le menu des filtres, sélectionnez par exemple la colonne de métadonnées "Filename". Ensuite, saisissez le nom (ou une partie du nom) du fichier et cliquez sur le bouton de recherche pour activer le filtre.
Si la liste des résultats est encore trop longue, vous pouvez ajouter d’autres filtres sur d’autres métadonnées afin d’affiner davantage votre recherche.
Vous ne trouvez toujours pas le fichier souhaité ? Téléversez à nouveau le document. Sur la page d’accueil, cliquez sur le bouton "Upload" et sélectionnez le fichier souhaité. Dans la zone de dépôt, vous pouvez toujours voir à gauche si le document existe déjà. Si c’est le cas, vous avez le choix entre remplacer la version existante ou téléverser une nouvelle version. Toutes les métadonnées associées à la version existante seront également affichées. Vous pouvez alors utiliser ces métadonnées pour effectuer une nouvelle recherche.
Toujours pas trouvé ? Il est possible qu’une erreur se soit produite lors du téléversement ou que vous n’ayez plus les droits d’accès au fichier. Un collègue a peut-être ajouté des métadonnées supplémentaires au document entre-temps, auxquelles vous n’avez pas accès, ce qui peut empêcher l’affichage du fichier pour vous.