Inhoud

• Wat is Ishtar.portal?
• Log in
  • Account aanmaken
• Homepagina
• Navigatie
• Webparts
• Kennisgevingen
• Gebruikersinstellingen
• Gebruikersnaam wijzigen
• Account verwijderen

Wat houdt Ishtar.Portal in?

Ishtar.Portal is het externe portaal van Ishtar365, speciaal ontwikkeld om veilige en gecontroleerde toegang te bieden aan externe gebruikers zoals klanten of partners. Via dit platform kunt u documenten, taken en bedrijfsupdates delen zonder dat zij toegang krijgen tot het volledige interne systeem.

Inloggen

Heeft u al een account? Dan kunt u zich aanmelden via de link die u eerder in uw browser heeft opgeslagen.

1.      Open het externe portaal via een link

2.      Klik in de rechterbovenhoek op de knop “Sign in” (Aanmelden).

3.      Meld u aan met dezelfde methode die u gebruikte bij het aanmaken van uw account.Account aanmaken

Account aanmaken

1.      Klik op de link die u van de organisatie heeft ontvangen.

2.      Klik in de rechterbovenhoek op de knop “Sign in” (Aanmelden).

3.      Kies één van de beschikbare aanmeldmethodes en onthoud uw keuze. U dient steeds via dezelfde methode in te loggen.

a.      “Sign up now” (nieuw account):

1.      Voer uw persoonlijk e-mailadres in.

2.      Klik op “Send verification code”.

3.      Controleer uw mailbox op een 6-cijferige verificatiecode, vul deze in en klik op “Verify code”.

4.      Kies en bevestig een wachtwoord en bewaar het goed.

5.      Vul uw voornaam in.

6.      Vul uw familienaam in.

7.      Klik op “Create”.

8.      Selecteer uw land.

9.      Voer uw mobiel nummer in.

10.   Klik op “Send code” (voor een sms) of “Call me”.

11.   Voer de ontvangen code in en klik op “Verify code”.

b.      “Microsoft Business Account”: 
Meld u aan met uw zakelijke Microsoft-account (gebruik het e-mailadres en wachtwoord van uw werk).

c.      “Microsoft Account” of “Google”: 
Gebruik deze optie als u een persoonlijk Microsoft- of Google-account heeft.
Let op: Gebruik hierbij geen zakelijk e-mailadres zoals "@bedrijfsnaam.com".

Na goedkeuring:

1.      Klik op de notificatie/link in de email of verniew de pagina in uw browser waar u al ingelogd bent.

2.      Wanneer de startpagina van de organisatie zichtbaar is, kunt u deze link opslaan in uw browserfavorieten.

Startpagina

Wanneer u succesvol bent aangemeld, komt u op de startpagina van het externe portaal van de organisatie. Iedere pagina bevat verschillende webparts waarmee de organisatie berichten, documenten, taken en andere informatie kan delen met externe personen.

De eerste keer dat u inlogt, is het aan te raden om uw gebruikersinstellingen even na te kijken (zie hoofdstuk "Gebruikersinstellingen").

Navigatie

Via het menu-icoon aan de linkerzijde, heeft u een overzicht van de verschillende pagina’s in het externe portaal. Enkel de pagina’s waarvoor u toegang heeft, worden in dit menu weergegeven. Klik op de naam van een pagina om naar de betreffende pagina te navigeren.

Via de klikbare links in het navigatiepad, kunt u eenvoudig naar een vorige pagina terugkeren.

Webparts

Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende webparts die door de organisatie kunnen worden toegevoegd aan diverse pagina’s.

Filter webpart

In dit webpart kunt u alle Communities of Interest-groepen bekijken. Afhankelijk van de instellingen van de organisatie ziet u ofwel alle groepen, of enkel de groepen waarvan u lid bent.

Wanneer u een vakje bij een groep aanvinkt, worden de andere webparts (Documenten, Nieuwsoverzicht en Taken) automatisch gefilterd op basis van de geselecteerde groep(en).

Documenten

In deze webpart heeft u een overzicht van alle documenten die voor u beschikbaar zijn gesteld. Hieronder heeft u een overzicht van de mogelijke acties:

Document openen:

Klik op het gewenste document. Hierbij wordt het geselecteerde document weergegeven. Bewerken is niet mogelijk.

Downloaden:

Als u bepaalde document wenst te downloaden, klikt u rechts op het gewenste document en klikt u op “Download”.

Weergave instellingen:

Via de weergave knop kunt u kiezen welke datavelden/kolommen zichtbaar zijn.

·        U kunt de volgorde van de de kolommen aanpassen door ze te slepen en los te laten op de gewenste positie.

·        Klik op “Show more” om de weergave te vergroten.

Filteren:

1.      Klik op het veld “Filter”.

2.      Selecteer het gewenste dataveld waarop u wenst te filteren.

3.      Af hankelijk van het geselecteerde dataveld, selecteert of voert u de gewenste zoekterm in.

Om de filter te activeren klikt u op de zoek knop .

U kunt meerdere filters toevoegen op verschillende datavelden. De resultaten in het overzicht zijn dan gebaseerd op alle actieve filters samen. Actieve filters verwijdert u door op de verwijder-knop te klikken naast de gewenste filter(s).

Nieuws overzicht/blog

In deze webpart ziet u alle artikels/berichten die door de organisatie of andere gebruikers zijn toegevoegd en met u gedeeld zijn.

De organisatie kan instellen of externe gebruikers wel of geen artikels mogen toevoegen, bewerken of verwijderen. Ook het reageren met een like of opmerking, kan uitgeschakeld zijn.  

Liken

Klik op het hartje naast het gewenste bericht of opmerking om een like te geven. U kunt deze actie ongedaan maken door opnieuw op het hartje te klikken.

Wie een bericht of opmerking geliket heeft, kan u bekijken in een overzicht, door op de namen van de gebruikers (naast het hartje) te klikken.

Opmerking toevoegen

Klik op “Write a comment” onder het gewenste bericht en voer een opmerking in. Druk u op de Enter-toets om uw opmerking te plaatsen

Artikel toevoegen
Indien u de mogelijkheid heeft gekregen om content toe te voegen, klikt u op de knop “Create post”. De pop-up, zoals hiernaast afgebeeld, wordt vervolgens weergegeven.

1.      Voeg een afbeelding toe (optioneel).

2.      Geef het artikel een duidelijke titel.

3.      Werk het artikel uit in het grote tekst vak.

4.      Indien het artikel enkel zichtbaar mag zijn voor bepaalde groepen, vink dan de checkbox “Only visible for certain groups” aan en selecteer u de gewenste groep(en) in de dropdown.

5.      Klik op “Save” om het artikel te publiceren en zichtbaar te stellen.

Artikel of opmerking bewerken of verwijderen

1.      Klik op de drie puntjes naast het bericht of opmerking.

2.     Klik op de gewenste actie

 

Taken
In dit webonderdeel heb je een overzicht van alle taken die voor jou beschikbaar zijn gemaakt. Klik op de gewenste taak om de details ervan te bekijken.

Kalendar

In dit webonderdeel heb je een overzicht van alle vergaderingen en evenementen waarvoor je bent uitgenodigd. Klik op een vergadering om de details weer te geven.

Notificaties

Klik in de rechterbovenhoek op het melding pictogram om het meldingenoverzicht weer te geven. Als je ongelezen meldingen hebt, kun je dit herkennen aan het rode bolletje.

Gebruikersinstellingen

Klik op uw gebruikersnaam in de rechterbovenhoek (naast het notificatie-icoontje) en klik vervolgens op “Settings”.

Er verschijnt een pop-upvenster met drie tabbladen:

1.      Profile: 
In dit tabblad kunt u alle gegevens bekijken die de organisatie van u heeft opgeslagen. Deze velden zijn niet aanpasbaar. 
Indien er bepaalde gegevens verouderd of onjuist zijn. Klik dan op de knop “Request changes”. In het bijbehorende invoerveld kunt u aangeven welke gegevens u graag gewijzigd wilt zien.
Klik op "Confirm" om uw verzoek per e-mail naar de organisatie te verzenden.

2.      Groups: 
In dit tabblad vindt u een overzicht van alle externe groepen die binnen de organisatie zijn aangemaakt. Als een beheerder u al heeft toegevoegd aan de nodige groepen, hoeft u niets meer te doen.

Als de beheerder dit toestaat, kunt u via de knoppen "Join" en "Leave" zelf groepen betreden of verlaten. Houd er rekening mee dat voor het betreden van bepaalde groepen goedkeuring vereist kan zijn. Nadat u op "Join" heeft geklikt, ziet u de melding "Requested", wat betekent dat uw verzoek om lid te worden in afwachting is van goedkeuring.

3.      Notifications:
Al uw notificaties kunt u bekijken door te klikken op het notificatie-icoon naast uw gebruikersnaam.
In dit tabblad kan u enkele e-mail notificatie instellingen beheren. Indien u alleen notificaties via e-mail wenst te ontvangen op bepaalde dagen of tussen een bepaald start -en einduur. U kunt er ook voor kiezen om bepaalde notifcaties niet langer via e-mail te ontvangen. Vink in dat geval het vakje naast de betreffende notificatie(s) uit. Vergeet niet uw wijzigingen op te slaan door op de "Save" knop te klikken.

Gebruikersnaam wijzigen

Klik op de knop “Edit account” indien u de voor of achternaam van uw account wenst te wijzigen. Hierna verschijnt de volgende pop-up. Bewerk uw naam en sla uw wijzigingen op via de knop “Continue”.

Account verwijderen

Klik op “Delete account” indien u niet langer toegang tot het externe portaal dient te hebben.