Contenu

• Qu'est-ce que Ishtar.portal ?
• Se connecter
  • Créer un compte
• Page d'accueil
• Navigatie
• Webparts
• Notifications
• Paramètres de l'utilisater
• Modifier le nom d'utilisateur
• Supprimer le compte

En quoi consiste Ishtar.Portal ?

Ishtar.Portal est le portail externe d'Ishtar365, spécialement conçu pour fournir un accès sécurisé et contrôlé aux utilisateurs externes tels que les clients ou les partenaires. Grâce à cette plateforme, vous pouvez partager des documents, des tâches et des mises à jour commerciales sans leur donner accès à l'ensemble du système interne.

Connexion

Vous avez déjà un compte ? Dans ce cas, vous pouvez vous connecter en utilisant le lien que vous avez enregistré dans votre navigateur.

1.      Ouvrez le portail externe via un lien

2.      Cliquez sur le bouton "Sign in" dans le coin supérieur droit.

3.      Connectez-vous en utilisant la même méthode que celle utilisée lors de la création de votre compte

Créer un compte

1.      Cliquez sur le lien que vous avez reçu de l'organisation.

2.      Cliquez sur le bouton "Sign in" dans le coin supérieur droit.

3.      Choisissez l'une des méthodes de connexion disponibles et souvenez-vous de votre choix. Vous devez toujours vous connecter en utilisant la même méthode.

a.      "S'inscrire maintenant" (nouveau compte) :

1.      Saisissez votre adresse électronique personnelle.

2.      Cliquez sur "Envoyer le code de vérification".

3.      Vérifiez si votre boîte aux lettres contient un code de vérification à 6 chiffres, saisissez-le et cliquez sur "Vérifier le code".

4.      Choisissez et confirmez un mot de passe et enregistrez-le bien.

5.      Entrez votre prénom.

6.      Entrez votre nom de famille.

7.      Cliquez sur "Créer".

8.      Sélectionnez votre pays.

9.      Saisissez votre numéro de téléphone portable.

10.   Cliquez sur "Envoyer le code" (pour un SMS) ou "Appelez-moi".

11.   Saisissez le code reçu et cliquez sur "Vérifier le code".

b.      "Compte Microsoft Business" :
Connectez-vous avec votre compte professionnel Microsoft (utilisez votre adresse électronique et votre mot de passe professionnels).

c.      "Compte Microsoft" ou "Google" :
Utilisez cette option si vous disposez d'un compte personnel Microsoft ou Google.
Remarque : n'utilisez pas ici une adresse électronique professionnelle telle que "@companyname.com".

Après approbation :

1.      Cliquez sur la notification/le lien dans l'e-mail ou actualisez la page dans votre navigateur où vous êtes déjà connecté.

2.      Lorsque la page d'accueil de l'organisation est visible, enregistrez ce lien dans les favoris de votre navigateur.

Page d'accueil

Une fois connecté, vous accédez à la page d'accueil du portail externe de l'organisation. Chaque page contient plusieurs webparts qui permettent à l'organisation de partager des messages, des documents, des tâches et d'autres informations avec des personnes externes.

La première fois que vous vous connectez, il est conseillé de vérifier brièvement vos paramètres d'utilisateur (voir le chapitre "Paramètres d'utilisateur").

Navigation

L'icône de menu à gauche vous donne un aperçu des différentes pages du portail externe. Seules les pages auxquelles vous avez accès sont affichées dans ce menu. Cliquez sur le nom d'une page pour y accéder.

Les liens cliquables dans le chemin de navigation vous permettent de revenir facilement à une page précédente.

Webparts

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des différents webparts qui peuvent être ajoutés par l'organisation à diverses pages.

Filtre webpart

Dans cette webpart, vous pouvez afficher tous les groupes de communautés d'intérêt. En fonction des paramètres de l'organisation, vous verrez soit tous les groupes, soit uniquement les groupes dont vous êtes membre.

Lorsque vous cochez une case à côté d'un groupe, les autres webparts (Documents, Aperçu des actualités et Tâches) sont automatiquement filtrés en fonction du ou des groupes sélectionnés.

Documents

Dans cette partie du site, vous avez un aperçu de tous les documents mis à votre disposition. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des actions possibles :

Document ouvert :

Cliquez sur le document souhaité. Le document sélectionné s'affiche. Il n'est pas possible de l'éditer.

Télécharger :

Si vous souhaitez télécharger certains documents, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document souhaité et cliquez sur "Télécharger".

Paramètres d'affichage :

Via le bouton de visualisation vous pouvez choisir quels champs/colonnes de données sont visibles.

·        Vous pouvez modifier l'ordre des colonnes en les faisant glisser et en les relâchant à l'endroit souhaité.

-        Cliquez sur "Afficher plus" pour agrandir la vue.

Filtrer :

1.      Cliquez sur le champ "Filtre".

2.      Sélectionnez le champ de données sur lequel vous souhaitez filtrer.

3.      En fonction du champ de données sélectionné, sélectionnez ou saisissez le terme de recherche souhaité.

Pour activer le filtre, cliquez sur le bouton de recherche. .

Vous pouvez ajouter plusieurs filtres sur différents champs de données. Les résultats de la vue d'ensemble sont alors basés sur l'ensemble des filtres actifs. Les filtres actifs peuvent être supprimés en cliquant sur le bouton de suppression situé à côté du ou des filtres souhaités.

Aperçu de l'actualité/blog

Ce webpart affiche tous les articles/messages ajoutés par l'organisation ou d'autres utilisateurs et partagés avec vous.

L'organisation peut définir si les utilisateurs externes sont autorisés ou non à ajouter, modifier ou supprimer des articles. Il est également possible de désactiver la possibilité de répondre par un "j'aime" ou un commentaire.

Liken

Cliquez sur le cœur à côté du message ou du commentaire souhaité pour lui donner un "j'aime". Vous pouvez annuler cette action en cliquant à nouveau sur le cœur.

Vous pouvez voir qui a aimé un message ou un commentaire dans un aperçu en cliquant sur les noms des utilisateurs (à côté du cœur).

Ajouter une note

Cliquez sur "Écrire un commentaire" en dessous de l'article souhaité et saisissez un commentaire. Appuyez sur la touche Entrée pour publier votre commentaire

Ajouter un article
Si vous avez la possibilité d'ajouter du contenu, cliquez sur le bouton "Créer un message". La fenêtre contextuelle illustrée ici s'affiche alors.

1.      Ajoutez une image (facultatif).

2.      Donnez un titre clair à l'article.

3.      Détaillez l'article dans la grande zone de texte.

4.      Si l'article ne doit être visible que par certains groupes, cochez la case "Visible uniquement par certains groupes" et sélectionnez le(s) groupe(s) souhaité(s) dans la liste déroulante.

5.      Cliquez sur "Enregistrer" pour publier et rendre l'article visible.

Modifier ou supprimer un article ou un commentaire

1.      Cliquez sur les trois points situés à côté du message ou du commentaire.

2.      Cliquez sur l'action souhaitée

 

Tâches
Dans cette partie web, vous avez une vue d'ensemble de toutes les tâches mises à votre disposition. Cliquez sur la tâche souhaitée pour en afficher les détails.

Calendrier

Dans cette partie web, vous avez un aperçu de toutes les réunions et de tous les événements auxquels vous avez été invité. Cliquez sur une réunion pour en afficher les détails.

Notifications

Dans le coin supérieur droit, cliquez sur la notification pour afficher l'aperçu des notifications. Si vous avez des notifications non lues, vous le reconnaîtrez à la puce rouge.

Paramètres de l'utilisateur

Cliquez sur votre nom d'utilisateur dans le coin supérieur droit (à côté de l'icône de notification), puis cliquez sur "Paramètres".

Une fenêtre pop-up s'affiche avec trois onglets :

1.      Profil :
Dans cet onglet, vous pouvez consulter toutes les données que l'organisation a stockées à votre sujet. Ces champs ne sont pas modifiables.
Si certaines données sont obsolètes ou incorrectes, cliquez sur le bouton "Demander des modifications". Cliquez alors sur le bouton "Demander des modifications". Dans le champ de saisie correspondant, vous pouvez indiquer les données que vous souhaitez voir modifiées.
Cliquez sur "Confirmer" pour envoyer votre demande par e-mail à l'organisation.

2.      Groupes :
Cet onglet répertorie tous les groupes externes créés au sein de l'organisation. Si un administrateur vous a déjà ajouté aux groupes nécessaires, vous ne devez rien faire de plus.

Si l'administrateur le permet, vous pouvez entrer dans les groupes ou les quitter vous-même via les boutons "Rejoindre" et "Quitter". Veuillez noter que l'entrée dans certains groupes peut nécessiter une approbation. Après avoir cliqué sur "Rejoindre", vous verrez apparaître le message "Demandé", ce qui signifie que votre demande d'adhésion est en attente d'approbation.

3.      Notifications :
Vous pouvez consulter toutes vos notifications en cliquant sur l'icône de notification à côté de votre nom d'utilisateur.
Dans cet onglet, vous pouvez gérer certains paramètres de notification par e-mail. Si vous souhaitez recevoir des notifications par courrier électronique uniquement certains jours ou entre une certaine heure de début et de fin, vous pouvez également choisir de ne plus recevoir de notifications par courrier électronique. Vous pouvez également choisir de ne plus recevoir certaines notifications par e-mail. Dans ce cas, décochez la case à côté de la (des) notification(s) concernée(s). N'oubliez pas de sauvegarder vos modifications en cliquant sur le bouton "Enregistrer".

Modifier le nom d'utilisateur

Cliquez sur le bouton "Modifier le compte" si vous souhaitez modifier le nom ou le prénom de votre compte. La fenêtre suivante s'affiche alors. Modifiez votre nom et enregistrez vos modifications en cliquant sur le bouton "Continuer".

Supprimer le compte

Cliquez sur "Supprimer le compte" si vous n'avez plus besoin d'accéder au portail à distance.