Contenu
Description
Page d’accueil
Affichage
Filtres
Ajouter, modifier et supprimer des entités
Aperçu des différents types de champs de données
Exportation
Qu’est-ce qu’Ishtar.List ?
Cette application vous permet de créer et de gérer des formulaires personnalisés. Chaque formulaire/modèle contient des champs de données flexibles, permettant aux utilisateurs de stocker et de gérer facilement divers types d’informations d’entreprise. Qu’il s’agisse d’employés, de clients, de fournisseurs, de véhicules ou d’autres données importantes, les différents types de champs permettent de capturer toutes les informations essentielles à votre organisation.
Page d’accueil
Après avoir lancé l’application, ou en cliquant sur le bouton « Accueil », vous accédez à la page d’accueil d’Ishtar.List. Cette page fournit un aperçu de toutes les données déjà ajoutées au sein de votre organisation. Les données sensibles peuvent être facilement protégées via des droits d’accès, de sorte que seules les personnes autorisées puissent consulter ces informations.
Affichage
Vous avez la possibilité de personnaliser entièrement l'affichage du tableau de bord selon vos préférences. Ces ajustements sont enregistrés automatiquement afin que vous ne deviez pas les reconfigurer à chaque fois.
Vous pouvez ainsi :
Afficher ou masquer certaines colonnes. Via le bouton
en haut à droite, vous accédez à un menu contenant tous les champs de données existants. Vous pouvez y sélectionner les colonnes à afficher ou à masquer. L’affichage est mis à jour immédiatement dès que vous cochez ou décochez une colonne.
Changer l’ordre des colonnes en sélectionnant l’en-tête de la colonne, en le faisant glisser vers la position souhaitée, puis en le relâchant.
Définir la colonne de tri. Lors de la première sélection d’un en-tête de colonne, l’aperçu est trié de A à Z (ou de 0 à 9). Un deuxième clic trie de Z à A (ou de 9 à 0). Un troisième clic réinitialise l’ordre par défaut. Seules les colonnes affichant une flèche peuvent être triées.
Définir le nombre d’éléments affichés par page. Ce paramètre peut être modifié dans le coin inférieur droit. Vous pouvez ensuite naviguer entre les pages grâce aux boutons de navigation.
Filtres
Vous pouvez facilement filtrer l’aperçu en fonction d’un ou de plusieurs termes de recherche.
Sélectionnez la colonne souhaitée dans la partie gauche de l’écran.
Choisissez l’option de filtrage souhaitée :
Contient (par défaut) ou ne contient pas
A une valeur ou n’a pas de valeur
Saisissez le terme de recherche.
Appuyez sur "Entrée" ou cliquez sur le bouton rechercher pour activer le filtre
.
Vous pouvez ajouter d’autres filtres si nécessaire. Dans ce cas, les résultats affichés dépendront de l’ensemble des filtres appliqués.
Vous pouvez :
Modifier un filtre actif en le sélectionnant, en ajustant les paramètres dans le menu, puis en le réactivant avec "Entrée" ou en cliquant sur rechercher.
Supprimer un filtre actif en cliquant sur la croix à côté du filtre concerné.
Pour supprimer tous les filtres en une seule fois, cliquez sur le bouton "Réinitialiser les filtres" à gauche. Une fois tous les filtres supprimés, toutes les données seront de nouveau visibles.
Ci-dessous, vous trouverez toutes les informations relatives à l’ajout et à la modification des paramètres de métadonnées. Vous pouvez afficher tous les paramètres existants en les sélectionnant puis en cliquant sur "Modifier".
Gestion des données
Vous trouverez ci-dessous toutes les informations concernant l’ajout et la modification des entités. Toutes les entités existantes peuvent être facilement ouvertes en cliquant dessus dans le tableau de bord.
Ajouter une nouvelle entité
Cliquez sur le bouton "Nouvelle entité" dans la barre de menu.
Sélectionnez le formulaire correspondant au type de données que vous souhaitez ajouter. Cette vue présente tous les formulaires modèles configurés par les administrateurs de votre organisation.
Le formulaire correspondant s'ouvre ensuite, et vous pouvez immédiatement commencer à saisir toutes les informations pertinentes.
Un formulaire peut contenir différents types de champs. Il peut s’agir de champs permettant de saisir uniquement du texte, de champs de sélection avec menu déroulant (parfois avec multi-sélection), de champs de date et d’heure, ou encore de champs permettant de créer des liens avec d’autres entités.
Certains champs sont obligatoires. Outre le fait qu’un champ soit requis ou non, vos saisies peuvent devoir répondre à certaines conditions. Par exemple, un champ numérique peut nécessiter une valeur dans une certaine plage, ou un champ texte peut devoir respecter un format prédéfini.
Un formulaire peut donc contenir une grande variété de champs — et certains doivent impérativement être complétés. En plus du caractère obligatoire, une saisie peut être soumise à des contraintes spécifiques : par exemple, une valeur numérique à ne pas dépasser ou une syntaxe précise à respecter pour un champ texte.
🔔 | Si un champ est entouré en rouge, cela signifie qu’il n’a pas été validé correctement. Passez votre souris sur le champ pour voir un message de validation indiquant ce qui doit être corrigé. |
Une fois que vous avez terminé, vous pouvez enregistrer toutes les données en cliquant sur le bouton "Save". L’enregistrement n’est possible que si tous les champs obligatoires (marqués d’un astérisque) sont complétés et que tous les champs sont correctement remplis. Après l’enregistrement, l’entité ajoutée apparaîtra en haut de la vue d’ensemble.
Afficher et modifier une entité
1. Sélectionnez un élément existant dans le tableau de bord.
Toutes les informations de l’entité sélectionnée seront maintenant affichées dans le formulaire dans lequel elle a été ajoutée. En plus du nom de l’entité sélectionnée, vous pouvez également identifier le type de données/formulaire.
2. Effectuez les modifications souhaitées. Assurez-vous que tous les champs sont correctement validés — voir “Ajouter une nouvelle entité” pour plus d'informations.
3. Si certains champs spécifiques manquent pour une entité et que vous disposez des droits nécessaires, vous pouvez les ajouter via le bouton "Modifier le formulaire". Vous trouverez plus d'informations sur l'ajout de champs de données dans le guide de l'administrateur.
🔔 | Als u het formulier van de geselecteerde entiteit bewerkt, blijft het template ongewijzigd. |
4. Cliquez sur “Enregistrer” une fois que vous avez terminé d’apporter les modifications souhaitées.
Overzicht van datavelden
Type | Beschrijving |
Texte | Un champ de texte permettant de saisir un texte court, tel qu’un nom ou un titre. Dans certains cas, l’administrateur peut avoir défini un nombre minimum ou maximum de caractères. Un format obligatoire peut également être requis, par exemple : · X : à remplacer par une lettre majuscule ou minuscule · # : à remplacer par un chiffre · Tous les autres caractères doivent être reproduits tels quels. |
Texte enrichi | Un champ permettant de saisir des descriptions plus longues avec mise en forme : gras, italique, puces, liens hypertexte, etc. |
Numéro | Un champ destiné aux valeurs numériques, comme des nombres ou des montants. Dans certains cas, un minimum ou un maximum peut être défini. Il est également possible que l’entrée ne puisse pas contenir de décimales. |
Numéro de téléphone | Un champ pour saisir un numéro de téléphone, composé de deux parties : l’indicatif du pays + le numéro. |
Options | Un champ permettant de faire un choix dans une liste prédéfinie (menu déroulant). Si plusieurs sélections sont autorisées, cela peut se faire à l’aide de cases à cocher. |
Utilisateurs | Un champ permettant de sélectionner un ou plusieurs utilisateurs et/ou groupes existants dans le système. L’administrateur peut avoir limité les options aux seuls utilisateurs, groupes, ou aux deux. Si plusieurs sélections sont autorisées, cela se fait via des cases à cocher. |
Date | Un champ pour saisir une date, soit manuellement, soit via un calendrier. Le format de date spécifié doit toujours être respecté. |
Heure | Un champ pour saisir une heure, soit manuellement, soit via un sélecteur d’heure. Le format horaire spécifié (12h/24h) doit être respecté. |
Type de relation | Un champ de sélection permettant, par exemple, de choisir un pays, un statut ou une compétence. Si plusieurs sélections sont autorisées, cela se fait via des cases à cocher. |
Relation d'objet | Un champ permettant d’établir une relation avec d’autres entités. Si plusieurs sélections sont autorisées, cela se fait via des cases à cocher. Ce champ peut également apparaître sous forme de tableau pour ajouter plusieurs relations. Il faut alors sélectionner un ou plusieurs types de relation prédéfinis par l’administrateur. |
Pièces jointes | Ce champ permet de téléverser des fichiers. Tous les fichiers téléversés sont stockés dans Ishtar.DMS. L’administrateur peut avoir défini une bibliothèque spécifique de destination. Certains types de fichiers peuvent être interdits. Une notification affichera la liste des formats autorisés. |
Exportation
À tout moment, vous pouvez effectuer une exportation d’une série filtrée ou de toutes les entités existantes. Cela vous permet, par exemple, de partager une liste filtrée de données avec un client.
1. Déterminez quelles données et dans quel ordre les champs de données (paramètres) doivent apparaître dans le tableau de bord.
2. Ajoutez un ou plusieurs filtres si nécessaire (optionnel).
3. Cliquez ensuite sur le bouton « Exporter » en haut de l’écran. Les données sélectionnées seront immédiatement exportées vers un fichier .csv dans votre dossier « Téléchargements ».
4. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Excel.
5. Allez dans l’onglet « Données » et cliquez sur l’action « À partir du texte/csv ».
6. Un aperçu des données s’affichera. Si tout est correctement affiché, cliquez sur « Charger ».
L’exportation est maintenant terminée. Toutes les entités souhaitées sont maintenant visibles dans Excel. Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier le fichier en utilisant toutes les fonctionnalités disponibles dans Excel.