Contenu
Guide Administrateur : gestion des utilisateurs
Gestion de l'accès des utilisateurs
Navigation vers le portail externe
Invitation des utilisateurs
Approbation des demandes d'utilisateurs
Lien entre les utilisateurs et les entités Ishtar.List
Attribution des utilisateurs aux groupes communautaires
Guide Administrateur : Gestion des utilisateurs
Gérer l’accès des utilisateurs
Ouvrir Ishtar365
Environnement de test : https://portal.uat.ishtar365.com/
Environnement de production : https://portal.ishtar365.com/
Accéder au Portail Externe
Ouvrez l’application Ishtar.Portal
Cliquez sur l’onglet Utilisateurs
Sélectionnez le client concerné (ex. : nom de l’entreprise)
Copiez le lien d’invitation
Inviter des utilisateurs
Envoyez le lien d’invitation par e-mail, Teams ou un autre canal de communication
Joignez le guide utilisateur pour la création du compte
Approuver les demandes d’utilisateurs
Lorsqu’un nouvel utilisateur s’enregistre, vous recevez un e-mail de notification
Si les notifications e-mail ne sont pas disponibles, vérifiez régulièrement la page de gestion des utilisateurs pour les nouvelles demandes
Les nouvelles demandes apparaissent dans la colonne Demandes
Cliquez sur Accepter pour consulter le profil de l’utilisateur
Assurez-vous que le champ Rôle est défini sur « Utilisateur » (paramètre par défaut du système)
Lier des utilisateurs à des entités dans Ishtar.List
Lorsque vous avez un formulaire dans Ishtar.List avec les données d’une personne inscrite via le portail externe, vous pouvez lier l’entité d’Ishtar.List à l’utilisateur externe via « Lier entité Ishtar.List » :
Cliquez sur l’icône « + » à côté de « Lier entité Ishtar.List »
Recherchez par le champ Nom parmi tous les formulaires et sélectionnez l’entité correcte
Gérer les permissions utilisateur
L’administrateur peut décider si l’utilisateur peut rejoindre lui-même des Groupes Communautaires :
Si la case est cochée (par défaut) : l’utilisateur peut choisir lui-même les groupes communautaires qu’il souhaite rejoindre
Si la case est décochée : l’utilisateur ne peut pas rejoindre de groupes communautaires par lui-même ; c’est l’administrateur qui les attribue (voir ci-dessous)
Affecter des utilisateurs aux Groupes Communautaires
Cliquez sur Gérer les Groupes Communautaires en bas de la page de profil
Si l’utilisateur externe est lié à une entité Ishtar.List et que cette entité contient la propriété de données Groupes Communautaires dans le formulaire :
Les groupes sélectionnés seront automatiquement affectés à l’utilisateur externe
L’administrateur peut attribuer ou retirer l’accès de l’utilisateur à ces groupes