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Guide de l’utilisateur : Accès au portail externe
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Options de connexion
Approbation du compte
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Recherche de documents
Guide de l’utilisateur : Accès au Portail Externe
Création d’un compte
1. Recevoir le lien du portail
Vous recevrez un e-mail contenant un lien vers le portail externe. Ce lien ressemblera à ceci :https://yourportal.com/organization-select/unique-id?tenantId=unique-id
2. Cliquer sur le lien
Cliquez sur le lien fourni dans l’e-mail.
Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur "Se connecter".
3. Options de connexion
En tant qu’utilisateur, vous avez deux options :
Utiliser un compte social :
Si vous avez un compte personnel Microsoft ou Google, cliquez sur l’option correspondante.
Vous serez redirigé vers la page de connexion du fournisseur choisi.
N’utilisez pas votre adresse e-mail professionnelle (ex. @company.com) pour cette option.
Créer un nouveau compte :
Cliquez sur "S’inscrire maintenant".
Entrez votre adresse e-mail personnelle.
Cliquez sur "Envoyer le code de vérification".
Vérifiez votre boîte de réception et saisissez le code à 6 chiffres dans le champ requis.
Cliquez sur "Vérifier".
Choisissez un mot de passe et confirmez-le (conservez-le en lieu sûr).
Entrez votre nom d’affichage (prénom et nom).
Complétez les champs "Prénom" et "Nom".
Cliquez sur "Créer".
4. Approbation du compte
Votre demande sera traitée. Une fois approuvée, vous recevrez une confirmation par e-mail.
Après approbation, allez sur www.CompanyName.portal.ishtar365.com.
Cliquez sur votre profil (coin supérieur droit).
Accédez à "Paramètres" > "Groupes".
Cliquez sur "Rejoindre" à côté du groupe auquel vous êtes assigné (ex. : Nom de l’entreprise).
Fermez la fenêtre.
Si un administrateur vous a déjà ajouté au groupe, aucune action supplémentaire n’est nécessaire.
5. Naviguer dans le portail
Cliquez sur l’icône du menu sur le côté gauche pour parcourir les différentes pages.
Guide de l’utilisateur : Interagir avec le portail externe
Recherche de documents
Accédez à la page correspondante.
Sélectionnez les colonnes souhaitées (clic droit sur le bouton des paramètres).
Modifiez l’ordre des colonnes en les faisant glisser.
Cliquez sur le titre d’une colonne pour trier les documents.
Utilisez le filtre (coin supérieur gauche) pour affiner les résultats.
Entrez les critères de recherche et appliquez les filtres.
Cliquez sur un document pour l’ouvrir en aperçu.
Faites un clic droit sur un document pour le télécharger.