Écran des paramètres
La section de configuration est uniquement accessible aux utilisateurs disposant des droits administrateurs. Seuls les administrateurs peuvent naviguer vers cette page via le bouton des paramètres dans le menu de navigation.
La section de configuration comprend deux onglets :
- Statuts
- Lots de tâches (Batches)
Gestion des statuts
Dans l'onglet Statuts, vous trouverez un aperçu de tous les statuts pouvant être associés à une tâche. Ishtar.Tasks inclut déjà plusieurs statuts par défaut, que vous pouvez modifier et compléter selon les besoins de votre organisation.
Si vous souhaitez modifier un statut existant ou ajouter un nouveau statut, cliquez sur le bouton "Modifier" (Edit)dans la barre d'action. Une fois en mode édition, vous pourrez :
- Modifier tous les statuts affichés.
- Ajuster leur ordre d’apparition.
Ajouter un nouveau statut
Pour ajouter un statut, cliquez sur "Ajouter un statut", puis :
- Saisissez un nom pour le statut.
- Sélectionnez une couleur.
- Si ce statut correspond à une étape finale (indiquant qu’une tâche est terminée), cochez la case "Statut final".
L’ordre des statuts définis ici détermine :
- Leur affichage dans la liste déroulante des statuts.
- Leur position sur le tableau Kanban.
Supprimer un statut
Si vous souhaitez supprimer un statut, cliquez sur le bouton supprimer à côté du statut concerné. Vous devrez confirmer l’action avant suppression.
⚠️ Un statut ne peut être supprimé que s’il n’est pas actuellement attribué à une tâche.
Gestion des lots de tâches (Batches)
Dans l’onglet Lots (Batches), vous trouverez un aperçu des lots de tâches configurés. Ces lots permettent la création automatisée de tâches récurrentes.
Qu’est-ce qu’un lot (Batch) ?
Un lot est un groupe de modèles de tâches qui sont automatiquement générés à une date définie, à condition que le lot soit toujours actif.
- Un lot est actif tant qu'il n'a pas été désactivé manuellement et que la date de fin n’a pas été dépassée.
- Si les tâches d'un lot ne doivent plus être créées temporairement, vous pouvez désactiver le lot à l’aide d’une case à cocher.
Toutes les tâches générées automatiquement à partir d’un lot sont des copies des tâches modèles. La date de début de chaque tâche est celle de la création automatique. La date limite est calculée en fonction de la période définie dans la tâche modèle.
🔔 Actuellement, seuls les lots de tâches peuvent être configurés. La création automatique des tâches n'est pas encore disponible.
Ajouter un nouveau lot (Batch)
Pour ajouter un lot, cliquez sur "Ajouter un lot", puis :
- Saisissez un nom pour le lot.
- Sélectionnez toutes les tâches qui doivent être incluses dans ce lot.
- Définissez la période pendant laquelle ces tâches doivent être générées automatiquement.
- La date de début est automatiquement définie sur la date actuelle.
- La date de fin détermine la fin de la période.
- Si le lot doit être permanent, il n'est pas nécessaire de définir une date de fin.
Par défaut, un lot est activé immédiatement. Si vous souhaitez le garder inactif, décochez la case correspondante.
Définir la fréquence de création des tâches
Lors de la configuration d’un lot, vous devez choisir sa fréquence d’exécution parmi les options suivantes :
- Une seule fois : Les tâches seront générées une seule fois à la date de début définie.
- Quotidiennement : Les tâches seront créées tous les X jours selon votre configuration.
- Hebdomadairement : Les tâches seront générées toutes les X semaines. Vous devez sélectionner au moins un jour de la semaine pour l’exécution.
- Mensuellement : Les tâches seront générées durant les mois sélectionnés. Vous avez ensuite deux options :
- Par jour : Sélectionnez au moins un jour de la semaine pour la création des tâches.
- À une date précise : Si les tâches doivent être générées une seule fois par mois à une date spécifique, choisissez cette option et :
- Sélectionnez le jour du mois.
- Spécifiez s'il s'agit d'un jour calendaire ou d'un jour ouvré (ex. premier jour ouvré du mois).
Modifier ou supprimer un lot
Pour modifier un lot, cliquez sur le bouton modifier à côté du lot concerné. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle avec toutes ses paramètres modifiables. Vous pouvez :
- Modifier la fréquence ou la période.
- Ajouter ou supprimer des tâches modèles.
- Enregistrer les modifications en cliquant sur "Sauvegarder".
⚠️ Les modifications ne s'appliquent qu'aux tâches futures.
Si un lot ne doit plus être exécuté, vous pouvez :
- Le désactiver via ses paramètres.
- Le supprimer définitivement via le bouton
de suppression.
Dans ce dernier cas, vous devrez confirmer l’action avant suppression.