Contenu
- Description
- Page d’accueil
- Mes tâches vs Toutes les tâches
- Filtres
- Tableau Kanban
Qu’est-ce qu’Ishtar.Tasks ?
Ishtar.Tasks est une application modulaire de gestion des tâches qui permet d’afficher clairement aussi bien des tâches simples que des séquences complexes. Elle offre un moyen intuitif de suivre, gérer et planifier toutes les tâches, permettant ainsi aux utilisateurs de travailler de manière plus productive et organisée.
Les utilisateurs peuvent :
- Attribuer des priorités aux tâches.
- Définir des dates d’échéance.
- Recevoir des rappels.
- Créer des sous-tâches et des dépendances.
- Ajouter des checklists.
- Automatiser les tâches récurrentes.
Page d’accueil
Après le lancement de l’application, ou en cliquant sur le bouton "Accueil", vous arriverez sur la page d’accueild’Ishtar.Tasks.
Cette page offre un aperçu général de toutes les tâches auxquelles vous avez accès.
Les membres de l’équipe peuvent voir les tâches en cours, leur statut et la personne responsable.
Par défaut, toutes les tâches sont affichées en vue liste, mais vous pouvez aussi les consulter sous forme de tableau Kanban avec des "swimming lanes".
En cliquant sur une tâche, vous accédez rapidement aux informations essentielles.
Mes tâches vs Toutes les tâches
Par défaut, toutes les tâches auxquelles vous avez accès sont affichées :
- Vous voyez les tâches des collègues de votre service ou groupe.
- Si vous êtes responsable, vous voyez également les tâches des employés des groupes sous votre supervision.
- Certains projets peuvent avoir un accès restreint. Pour voir ces tâches, vous devez avoir les droits d’accèscorrespondants.
- Seuls les administrateurs Ishtar.Tasks peuvent voir toutes les tâches de l’organisation.
Vous pouvez modifier l’aperçu pour afficher uniquement vos propres tâches. Cela inclut :
- Toutes les tâches que vous avez créées.
- Toutes les tâches assignées à vous en tant qu’exécutant.
- Toutes les tâches où vous êtes désigné comme approbateur.
Vous pouvez changer cette vue également depuis le tableau Kanban. Cette préférence est enregistrée automatiquement.
Filtres
Vous pouvez filtrer les tâches selon un ou plusieurs critères de recherche :
- Sélectionnez une colonne à filtrer (menu de gauche).
- Saisissez un terme de recherche.
- Appuyez sur "Entrée" ou cliquez sur le bouton Rechercher
.
Vous pouvez ajouter des filtres supplémentaires pour affiner votre recherche.
⚠️ Les résultats affichés dépendent de l’ensemble des filtres activés.
Pour modifier un filtre actif :
- Sélectionnez-le, ajustez la valeur et appuyez sur "Entrée" ou cliquez sur Rechercher.
Pour supprimer un filtre :
- Cliquez sur l’icône de suppression
à côté du filtre concerné.
- Pour réinitialiser tous les filtres en un clic, appuyez sur le bouton "Réinitialiser les filtres"
(à gauche).
Une fois les filtres supprimés, toutes les tâches seront de nouveau affichées.
Tableau Kanban
En plus de la vue en liste, les tâches peuvent être affichées sur un tableau Kanban.
Chaque tâche est représentée sous forme de carte dans une colonne correspondant à son statut.
Cela permet à l’équipe de voir l’état des tâches et qui les exécute.
Gestion des tâches
Lorsque vous cliquez sur une tâche, puis sur "Détails", une fenêtre contextuelle s’ouvre. Elle affiche plusieurs onglets contenant toutes les informations liées à la tâche.
Ajouter une tâche
Pour ajouter une nouvelle tâche :
- Cliquez sur "Ajouter une tâche".
- Une fenêtre s’ouvre où vous pouvez renseigner toutes les informations.
- Dans l’onglet "Info", saisissez les détails principaux.
- Un numéro de tâche est attribué automatiquement (modifiable si nécessaire).
- Saisissez un nom clair et précis.
- Complétez les détails supplémentaires dans le champ description.
Vous devez choisir un type de tâche parmi :
- Exécution
- Événement
- Réunion
⚠️ Ces types n'ont actuellement pas d’impact fonctionnel, mais seront enrichis à l’avenir.
La date de début et la date d’échéance sont automatiquement définies :
- La date de début est fixée sur aujourd’hui.
- La date d’échéance est début + 2 mois (modifiable).
Vous pouvez assigner des employés à la tâche.
Si un collaborateur est déjà affecté à d’autres tâches, une icône d’alerte apparaît à côté de son nom.
Si vous disposez d’une licence pour Ishtar.Resource, vous pouvez aussi assigner des machines.
Onglets supplémentaires
Par défaut, seul l’onglet "Info" est affiché.
Vous pouvez ajouter des fonctionnalités via le bouton "+" :
- Suivi de progression
- Sous-tâches*
- Dépendances*
- Checklists
- Notifications*
- Pièces jointes*
- Flux d’approbation
(Ces fonctionnalités sont disponibles après l’enregistrement de la tâche.)
Suivi de progression
Trois méthodes sont possibles :
- Manuel : Indiquez manuellement le pourcentage d’avancement.
Temps estimé : Comparez le temps total prévu avec le temps déjà travaillé.
- Ishtar.Time : Le temps passé est calculé automatiquement via les feuilles de temps des employés.
Flux d’approbation
Vous devez choisir le type d’approbation :
- Description : Une nouvelle approbation est requise chaque fois que la description de la tâche est modifiée.
- Bibliothèque DMS : Applique une approbation sur une ou plusieurs bibliothèques d’Ishtar.DMS.
- Fichier : Nécessite au moins une pièce jointe avant d’être activé.
Une fois un type choisi, cliquez sur "+" pour ajouter un cycle d’approbation. Chaque cycle est nommé automatiquement avec un numéro de séquence (modifiable si nécessaire). Si vous souhaitez modifier ce nom, cliquez sur le bouton renommer et saisissez le nouveau nom.
Assignation des approbateurs
- Cliquez sur "+" dans le cycle concerné pour ajouter un approbateur.
- Répétez cette étape pour toutes les personnes devant donner leur approbation.
- Si une approbation est requise d’au moins une seule personne parmi plusieurs, ajoutez plusieurs personnes dans le même cycle via le menu déroulant.
Par exemple, si Tim et Miet doivent tous les deux approuver, et qu’une approbation est également requise de Christopher ou Wim, la configuration permettra ces choix.
⚠️ Si une seule personne rejette la tâche ou la description, le statut changera immédiatement en "Rejeté", même si d’autres cycles d’approbation sont encore en cours. Si la description ou le fichier est modifié, le flux d’approbation redémarrera automatiquement.
Checklists
Vous pouvez ajouter des éléments à cocher dans la préparation et l’exécution d’une tâche.
- Cliquez sur "Ajouter un élément" et saisissez un texte.
- Modifiez l’ordre des éléments en les déplaçant.
- Une fois un élément terminé, cochez-le.
Pièces jointes
Vous pouvez joindre un ou plusieurs fichiers à une tâche.
- Cliquez sur "Téléverser", sélectionnez un fichier et modifiez son nom si nécessaire.
- Vous pouvez également glisser-déposer des fichiers.
⚠️ Actuellement, un seul fichier peut être téléversé à la fois.
Tous les fichiers sont stockés dans Ishtar.DMS.